Datenschutz
erklärung

III. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsverhältnisse, zur Betreuung von Vertriebspartnern und Sales Promotern, zur Durchführung unseres Empfehlungsprogramms, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
• § 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielleren Speicherfristen genannt werden, gelten insbesondere folgende Fristen:

• Server-Logfiles: bis zu 14 Tage
• Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Bewerbungsunterlagen: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre
• Nachweise über erteilte Einwilligungen: bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

IV. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit Mittwald personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

V. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.enbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

VI. Cookies und Consent-Management mit Borlabs Cookie

Wir verwenden Borlabs Cookie, um die Einwilligungen unserer Websitebesucher in den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus
• Zeitpunkt der Entscheidung
• gewählte Cookie-Einstellungen
• technische Browserinformationen
• pseudonyme Kennungen

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit personenbezogene Daten zur Dokumentation und zum Nachweis erteilter Einwilligungen verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

VII. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• übermittelte Dateien und Anhänge
• gegebenenfalls technische Daten im Zusammenhang mit der Übermittlung

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.er Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

VIII. Vertriebspartner und Sales Promoter

Wenn Sie sich als Vertriebspartner, Handelsvertreter oder Sales Promoter registrieren oder mit uns in diesem Zusammenhang Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die für die Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Firmenname
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• Gewerbeangaben
• steuerlich erforderliche Angaben
• Bankverbindung, soweit erforderlich
• Einsatzgebiete
• Qualifikationen und Referenzen
• vertragsbezogene Daten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Registrierung, zur Kontaktaufnahme, zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit sowie zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

IX. Empfehlungsprogramm

Wir bieten ein Empfehlungsprogramm an, über das potenzielle Sales Promoter bzw. Interessenten für eine Zusammenarbeit mit der 4Motions GmbH empfohlen werden können.

Daten des Empfehlers

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• weitere für die Zuordnung und Abwicklung der Empfehlung erforderliche Angaben

Daten der empfohlenen Person

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• weitere im Empfehlungsformular vorgesehene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Empfehlung, zur Kontaktaufnahme mit der empfohlenen Person sowie bei entsprechendem Interesse zur Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit.

Der Empfehler sollte personenbezogene Daten einer anderen Person nur übermitteln, wenn diese über die beabsichtigte Weitergabe ihrer Daten im Rahmen einer Empfehlung informiert wurde.

Die Verarbeitung der Daten des Empfehlers erfolgt, abhängig von der konkreten Ausgestaltung des Empfehlungsprogramms, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der Daten der empfohlenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Empfehlungsprogramms und der Gewinnung potenzieller Vertriebspartner die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegt.

Da die personenbezogenen Daten der empfohlenen Person nicht unmittelbar bei dieser erhoben werden, informieren wir die empfohlene Person nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Die Information erfolgt grundsätzlich spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme bzw. innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

Bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir die empfohlene Person zudem darüber, von welcher Person die Empfehlung ausgesprochen wurde.

Dabei informieren wir insbesondere über:

• die Identität und Kontaktdaten der 4Motions GmbH
• die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten
• die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• die Kategorien der verarbeiteten Daten
• die Herkunft der Daten
• die Speicherdauer bzw. deren Kriterien
• mögliche Empfänger
• die Betroffenenrechte
• das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Besteht seitens der empfohlenen Person kein Interesse an einer weiteren Kontaktaufnahme oder Zusammenarbeit, werden ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen des entstehenden Vertragsverhältnisses weiterverarbeitet.

X. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns auf eine Arbeitsstelle, Ausbildung, ein Praktikum oder eine sonstige Beschäftigung bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Qualifikationsnachweise
• sonstige Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation während des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

XI. Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags. Über den Google Tag Manager wird auf unserer Website Google Analytics 4 eingebunden.

Der Google Tag Manager dient nicht dazu, eigenständige Nutzungsprofile für uns zu erstellen. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können jedoch Daten, insbesondere technische Verbindungs- und Geräteinformationen, an Google übermittelt werden.

Soweit für den Einsatz des Google Tag Managers bzw. der darüber eingebundenen Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung über unser Consent-Management-System.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

XII. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns statistische Auswertungen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir unser Internetangebot analysieren und verbessern.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Zeitpunkt und Dauer von Websitebesuchen
• Interaktionen mit der Website
• Herkunft von Websitebesuchern
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• technische Nutzungsdaten
• ungefähre geografische Informationen

Google Analytics kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen des Google-Konzerns außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Google kann hierbei auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zurückgreifen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

XIII. Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei Facebook und Instagram.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Besuch unserer Unternehmensprofile können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden.

Soweit Sie über unsere Social-Media-Profile mit uns kommunizieren oder auf andere Weise mit unseren Profilen interagieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Interaktion.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie der Pflege unserer Unternehmenspräsenz.

Im Zusammenhang mit bestimmten statistischen Auswertungen, insbesondere sogenannten Seiten-Insights, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:

https://www.facebook.com/privacy/policy/ https://privacycenter.instagram.com/policy

XIV. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Formular- und Webseitendienstleister
• Analyse- und technische Dienstleister
• Microsoft-365-Dienstleister
• Telekommunikations- und VoIP-Dienstleister
• Cloud- und Datenspeicheranbieter
• Steuerberater und sonstige berufliche Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit gesetzlich erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

XV. Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Grundlage für eine solche Übermittlung kommen insbesondere in Betracht:

• sonstige gesetzlich vorgesehene Garantien oder Ausnahmetatbestände
• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• das EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Unternehmen
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

XVI. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

XVII. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für die 4Motions GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Postanschrift:
Postfach 11 01 32
01330 Dresden Besucheranschrift:
Maternistraße 17
01067 Dresden

XVIII. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nach aktuellem Stand nicht statt.

XIX. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Website, der eingesetzten Dienste, unserer Geschäftsprozesse oder der gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.